СОГЛАСОВАНО
Педагогическим советом
ИП Халадаева Р.А. «Ломоносовская
гимназия»
протокол № 1 от 31 августа 2022 г.

УТВЕРЖДАЮ
И.о. директора ИП Халадаева Р.А.
«Ломоносовская гимназия»
________________Исрапова Р.З.
от 31 августа 2022г.
УТВЕРЖДЕНО
приказ и.о. директора ИП Халадаева Р.А.
«Ломоносовская гимназия»
от 31 августа 2022г. № 37

Положение
о ведении журналов учета успеваемости и посещаемости
учащихся в электронной форме и о требованиях к ведению
журналов учета успеваемости и посещаемости учащихся в
электронной форме
в ИП Халадаева Р.А. «Ломоносовская гимназия»

1. Общие положения

1.1. Нормативным основанием для разработки Положения о ведении журналов учета
успеваемости и посещаемости учащихся в электронной форме и о требованиях к
ведению журналов учета успеваемости и посещаемости учащихся в электронной
форме в ИП Халадаева Р.А. «Ломоносовская гимназия» (далее – Гимназия) являются:
 Закон Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об
образовании в Российской Федерации»;
 Закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных
данных»;
 Закон Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;
 Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N
781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных
данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
 Распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 г. № 1993 - р «Об утверждении
Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг,
предоставляемых органами исполнительной власти субъектов РФ и органами
местного самоуправления в электронном виде, а так же услуг, предоставляемых
в электронном виде учреждениями субъектов РФ и муниципальными
учреждениями;
 Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110
«Об обеспечении защиты персональных данных»;
 Письма Министерства Образования и Науки Российской Федерации от
13.08.2002 г. № 01-51-088ин «Об организации использования информационных
и коммуникационных ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;
 Письмо Минобрнауки России от 15.02.2012 N АП-147/07 «О методических
рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в
электронном виде».
1.2. Данное Положение устанавливает Порядок ведения журналов учета успеваемости
и посещаемости учащихся в общеобразовательных организациях в электронной форме
(далее – «электронный журнал») и требования к ведению электронных

журналов (далее – Порядок) определяют правила организации работы
общеобразовательных организаций с электронным журналом, контроля за ведением
электронных журналов.
1.3. Электронный журнал является документом учета результатов освоения
учащимися образовательных программ, относится к учебно-педагогической
документации общеобразовательных организаций.
1.4. Записи в электронном журнале признаются как записи бумажного журнала
успеваемости учащихся.
1.5. Ответственность за соответствие зафиксированных в электронном журнале
данным учёта фактам реализации учебного процесса лежит на руководителе
общеобразовательной организации.
1.6. Электронный журнал – программный комплекс, обеспечивающий учет
выполнения учебной программы, в том числе успеваемости и посещаемости
учащихся.
Электронный дневник – программный комплекс, обеспечивающий информирование в
электронном виде учащихся и их родителей (законных представителей) о ходе и
результатах учебного процесса.
1.7. Родители (законные представители) имеют возможность получать услугу в
электронном виде «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося,
ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости». Для этого
необходимо внести следующие сведения о родителях (законных представителях):
фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, паспортные данные, СНИЛС.
2. Правила и порядок работы с электронным журналом (ЭЖ).
2.1. Целью ведения электронного журнала является индивидуальный учёт результатов
освоения учащимися образовательных программ.
2.2. Ведение электронного журнала включает фиксацию текущей успеваемости,
промежуточной и итоговой аттестации, посещаемости уроков, внесение сведений о
содержании образовательного процесса с указанием тем уроков, материала,
изученного на уроке, общего и индивидуального домашнего задания.
2.3. Функциональные обязанности специалистов ОО по заполнению ЭЖ:
2.3.1. Администратор электронного журнала:
 разрабатывает, совместно с администрацией Гимназии, нормативную базу по
ведению ЭЖ;
 обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне
Гимназии;
 обеспечивает функционирование системы в Гимназии;
 размещает ссылку в ЭЖ школьного сайта для ознакомления с нормативно –
правовыми документами по ведению ЭЖ, инструкцию по работе с ЭЖ для
учеников, родителей (законных представителей), педагогов.
 организует внедрение ЭЖ в Гимназии в соответствии с информацией,
полученной от заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень
классов, сведения о классных руководителях, список учителей для каждого
класса, режим работы Гимназии в текущем учебном году, расписание;
 ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями.
 вводит новых пользователей в систему.

 консультирует пользователей ЭЖ основным приемам работы с программным
комплексом.
 предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ администрации Гимназии, учителям,
классным руководителям (для учеников и их родителей).
 осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ.
2.3.2. Учитель – предметник:
 заполняет ЭЖ в день проведения урока, отсрочено – до 20.00 часов каждого дня
в точках эксплуатации ЭЖ.
 систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает
посещаемость.
 в случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет ЭЖ в
установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале
замещения уроков).
 оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих учащихся и
учащихся, пропускающих занятия.
 ежедневно заполняет данные по домашним заданиям.
 выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год,
экзамен и итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по Гимназии по
завершении учебного периода.
 создаёт учебно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ в
соответствии расписанием. Количество часов в учебно-тематическом
планировании должно соответствовать учебному плану.
 все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка)
ведёт на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и
тем практических, лабораторных, контрольных работ.
 в начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем
проводит разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально
каждым учителем, ведущим группу. Перевод обучающихся из класса в группу
может быть произведен администратором ЭЖ в соответствии с приказом по
школе.
 результаты оценивания выполненных обучающимися работ контролирующего
характера выставляет не позднее суток после получения результатов.
 при своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
формирует отчеты по работе в электронном виде:
- Отчет об успеваемости класса по предмету за учебный период, итоговый;
- Отчет учителя – предметника;
- Отчет о прохождении программного материала (учет учебных часов учителя).
 обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ.
 категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем учителя.

2.3.3. Классный руководитель:
 еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения о
пропущенных уроках в системе.
 контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся класса.
В случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует директора.
 в начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками
проводит разделение класса на подгруппы.
 систематически информирует родителей о развитии учащегося, его достижениях
через просмотр электронного дневника.
 сообщает администратору ЭЖ о необходимости ввода данных ученика в
систему (по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
 выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях.
Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических
данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки.
 еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ выверяет правильность сведений о
пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости корректирует их с
учителями-предметниками.
 предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся Гимназии к ЭЖ и
осуществляет их контроль доступа.
 при своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:
 Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
- Отчет классного руководителя за учебный период;
- Итоги успеваемости класса за учебный период;
- Сводная ведомость учета успеваемости учащегося класса;
- Сводная ведомость учета посещаемости (по четвертям, полугодиям, году).
 ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями.
 получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ по вопросам
работы с электронным журналом.
 категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем классного руководителя.
2.3.4. Учитель:
 предоставляет списки классов и список учителей администратору ЭЖ в срок до
5 сентября каждого года.
 передает администратору ЭЖ информацию для внесения текущих изменений по
составу контингента учащихся, учителей и т.д.
2.3.5. Администратор ЭЖ:
 формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале
учебного года. При необходимости проводит корректировку расписания.
 даёт своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с
электронным журналом.
 анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует его,
при необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по
окончанию учебных периодов:

- Динамика движения обучающихся по Гимназии;
- Наполняемость классов;
- Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся;
- Сводная ведомость учета посещаемости.
 осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖ:
- активность учителей в работе с ЭЖ;
- наполняемость текущих оценок;
- учет пройденного материала;
- запись домашнего задания;

- активность родителей и учащихся в работе с ЭЖ. 2.4. В электронном дневнике
отображаются темы и типы заданий, оценки, посещаемость и домашнее задание
учащихся. Доступ к электронному дневнику через свои личные кабинеты в АИС СРО
имеют учащиеся и их родители, которые являются пользователями информационной
системы ведения электронных журналов системы с ролями «Ученик» и «Родитель»
соответственно.
2.5. В случае отсутствия возможности или желания родителей (законных
представителей) использовать электронный дневник, администрация
общеобразовательной организации предоставляет информацию об успеваемости в
печатном виде не реже 1 раза в неделю по письменному заявлению.
3. Обеспечение бесперебойного учёта данных.
3.1. В случае отсутствия доступа к сервисам информационной системы электронных
журналов (АИС СРО) общеобразовательная организация обязана обеспечивать
фиксацию посещаемости и успеваемости учащихся во временных журналах, форма
которых утверждается локальным актом организации.
3.2. При возобновлении доступа к сервисам АИС СРО необходимо обеспечить
перенос данных из временных журналов в информационную систему в течение 2
рабочих дней.
4. Права и обязанности участников образовательного процесса при
использовании электронного журнала.
4.1. Руководитель Гимназии:
имеет право просматривать все электронные журналы общеобразовательной
организации, заверять распечатанный вариант электронного журнала подписью и
печатью образовательной организации;
обязан следить за соблюдением педагогическими работниками правил ведения
электронного журнала, обеспечивать соответствие зафиксированных в электронном
журнале данным учёта фактам реализации учебного процесса лежит на руководителе
общеобразовательной организации.
4.2. Директор:
имеет право просматривать все электронные журналы общеобразовательной
организации;
обязан следить за соблюдение учителями-предметниками и классными
руководителями правил ведения электронного журнала.
4.3. Учитель-предметник:
имеет право просматривать и редактировать электронный журнал по своим предметам
в тех классах, в которых преподаёт;
обязан соблюдать правила ведения электронного журнала (заполнять темы уроков в
соответствии с календарно-тематическим планированием, виды работ на уроке,
домашние задания, выставлять оценки и отмечать отсутствующих на уроке).
4.4. Классный руководитель:
имеет право просматривать и редактировать электронный журнал своего класса,
выставлять четвертные, полугодовые, годовые, экзаменационные и итоговые оценки
по всем предметам в своём классе;
обязан соблюдать правила ведения электронного журнала, проводить корректировку
причин пропуска занятий, редактировать и вести личные карточки своих учащихся.
4.5. Учащийся имеет право просматривать свою успеваемость, домашние задания в
электронном дневнике;

4.6. Родители (законные представители) имеют право просматривать успеваемость
только своего ребёнка в электронном дневнике.

5. Ограничения для участников образовательного процесса при работе с
электронными журналами и дневниками. 5.1. Каждый пользователь АИС СРО
имеет аккаунт, который защищён уникальным именем пользователя (логином) и
паролем.
5.2. Пользователям АИС СРО запрещается передавать другим лицам данные своего
аккаунта для входа в информационную систему ведения электронных журналов.
Передача сотрудником общеобразовательной организации персонального логина и
пароля для входа в АИС СРО другим лицам влечет за собой ответственность в
соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных.
5.3. Необходимо соблюдать конфиденциальность условий доступа в свой личный
кабинет АИС СРО.
5.4. Ответственность за всю деятельность, которая осуществляется пользователем в
АИС СРО, несёт владелец аккаунта.
6. Контроль и хранение
6.1 Директор Гимназии, заместители по учебно-воспитательной работе, администратор
ЭЖ обеспечивают бесперебойное функционирование ЭЖ.
6.2 В конце каждой четверти, полугодия уделяется внимание объективности
выставленных текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих
проверочных работ.
6.3 Результаты проверки ЭЖ директором Гимназии доводятся до сведения учителей и
классных руководителей.
6.4 Данные ЭЖ из электронной формы в качестве печатного документа информация
выводится на печать и заверяется в установленном порядке.
6.5 Гимназия обеспечивает хранение:
 журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях 5 лет.
изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей успеваемости 25 лет.

Подписано цифровой подписью:
ХАЛАДАЕВА РАИСАТ АЛИАСХАБОВНА
DN: OID.1.2.643.100.4=7707329152, E=uc@tax.gov.ru,
ОГРН=1047707030513, C=RU, S=77 Москва, L=г. Москва,
STREET="ул. Неглинная, д. 23", O=Федеральная
налоговая служба, CN=Федеральная налоговая служба
Причина: Я являюсь автором этого документа
Дата: 23 Октябрь 2023 г. 16:01:32